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¿Que es la gestión o administración de comunidad de propietarios?
La gestión o administración de una comunidad de propietarios, también conocida como administración de fincas, es la función encargada de administrar y gestionar los asuntos y recursos comunes de una comunidad conformada por propietarios de diferentes unidades inmobiliarias, como apartamentos, pisos, casas, locales comerciales, entre otros, que comparten áreas y servicios comunes.
El objetivo principal de la gestión de la comunidad de propietarios es mantener el buen funcionamiento y la conservación de las zonas y servicios comunes, garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones internas, y asegurar el bienestar de todos los residentes o propietarios.
Las principales responsabilidades y funciones del administrador o empresa de administración de la comunidad de propietarios pueden incluir:
Convocatoria y organización de reuniones de vecinos: El administrador convoca y coordina las asambleas de vecinos para tratar temas relevantes, discutir problemas, tomar decisiones y presentar informes sobre la situación de la comunidad.
Gestión financiera: Administra los fondos de la comunidad, recauda las cuotas de mantenimiento o gastos comunes de los propietarios, y lleva un registro de ingresos y gastos. Además, puede encargarse de la contratación de servicios, proveedores y trabajadores para el mantenimiento y reparaciones necesarias.
Mantenimiento y conservación: Supervisa y organiza el mantenimiento y conservación de las áreas comunes, como jardines, piscinas, ascensores, fachadas, iluminación, entre otros.
Cumplimiento normativo: Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos internos de la comunidad, así como las leyes y regulaciones locales relacionadas con la propiedad horizontal.
Resolución de conflictos: Actúa como intermediario en la resolución de conflictos entre los vecinos y ayuda a mediar en situaciones de discrepancia.
Comunicación: Mantiene una comunicación fluida con los propietarios y residentes, proporcionando información relevante y manteniéndolos informados sobre las decisiones y acciones de la comunidad.
Gestión documental: Lleva un registro y control de la documentación legal y administrativa de la comunidad, como actas de reuniones, presupuestos, contratos, entre otros.
En resumen, la gestión o administración de comunidad de propietarios es esencial para asegurar el buen funcionamiento, el mantenimiento adecuado y la convivencia armoniosa dentro de una comunidad de vecinos, facilitando una coordinación efectiva y la toma de decisiones en beneficio de todos los propietarios.
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