De todos los temas relacionados a la vida empresarial, quien iba a pensar que la organización se considera el gran secreto del éxito del negocio? Organización por sectores y areas se considera generalmente como un tema más bien seco, aburrido, que a menudo deja al lector desinteresado o aburrido. Sin embargo, en el crecimiento en línea, progresivo, basado en los Sectores de una Empresa es que hemos descubierto lo que hace que la organización en una empresa tan convincente. La Organización de una empresa es un constante cambio, organismo dinámico y vivo. Si podemos ver la luz en la organización, entonces podemos aprender a comprender, la forma, y mejorarlo.
Una definición de la organización en una empresa se basa en la capacidad de una empresa para ampliar lo que un individuo puede hacer solo infinitamente en el espacio y el tiempo. Organización también puede ser explicado como el medio que permite a los otros cuatro motores de crecimiento de la empresa – mercado, tecnología, personas y financiación – de existir, y ampliar sin cesar con un mínimo esfuerzo. Sin organización, el pleno potencial creativo de los otros cuatro componentes de la empresa nunca pudo ni podrá realizarse.
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Nuestra investigación indica que la organización está formada por tres bloques de construcción básicos. Son puestos de trabajo, actividades, y Sistemas. La clave para el crecimiento de la organización consiste en entender cómo cada una de estas subunidades de la organización se desarrolla, y cómo interactúan entre sí para formar un todo orgánico.
Estructura por Sectores de una Empresa
Puestos de trabajo
Estructura – La primera cosa a considerar es si la estructura de puestos de trabajo en la empresa son perfectos para los negocios de hoy y de sus planes para el futuro. Por lo tanto, vale la pena hacer un análisis serio de si la estructura de su empresa contiene la composición y el equilibrio adecuados de puestos de trabajo.
Autoridad – En segundo lugar tenemos que examinar si cada puesto de trabajo en la empresa se corresponde con un nivel de autoridad para la persona en ese trabajo para llevar a cabo las tareas que figuran en el trabajo. Además, la persona que completa el trabajo tiene que saber claramente que él o ella es que le informe (para el trabajo en general y para cada tarea en el trabajo).
Distribución de tareas – En tercer lugar, es necesario examinar si las tareas del trabajo que se asignan a la persona son las tareas adecuadas para esa posición. Tal vez algunas de las tareas de un puesto de trabajo no debe ser incluido en el trabajo, o algunas de las tareas puede ser necesario añadir al trabajo, o algunos simplemente pueden necesitar ser delegadas a otro puesto de trabajo (especialmente las tareas menos importantes que intervienen en el trabajo). Por lo tanto, un análisis del contenido de cada puesto de trabajo de la empresa también es digno de un análisis detallado de la empresa.
Personas adecuadas, formación – Cuarta tareas, una vez puestos de trabajo en la empresa están debidamente asignados y de empleo para puestos de trabajo individuales se maximiza la eficiencia, las posiciones individuales de trabajo deben ser ocupados por las personas adecuadas, y cada persona con formación a capa y espada para que Trabajo.
Actividades
Un individuo la realización de una tarea es un acto, que es quizás el más mínimo subunidad que existe en una empresa. Los actos individuales están vinculados el uno al otro en las cadenas de los actos llamados actividades. Al igual que puestos de trabajo, las actividades pueden ser continuamente mejorado en toda la organización así. Cada mejora en la actividad libera energía fresca y hace que la organización sea más eficaz.
Por lo tanto, la revisión de las principales actividades de una empresa es una tarea muy valiosa. Por ejemplo, muchas empresas de alta tecnología de fabricación están revisando sus actividades de desarrollo de productos, maximizando así la velocidad de los productos y servicios al mercado, así como la eficiencia y la calidad de sus productos y servicios. Por lo tanto, un análisis a fondo las actividades al mismo tiempo puede hacer la empresa más eficiente y eficaz, liberando una gran energía y la prosperidad.
Haga una lista de todas las actividades y sectores de su empresa (como ventas, contabilidad, producción, recursos humanos, tecnología de la información, etc.) A continuación, determinar (por ejemplo, mediante la investigación, entrevistas, etc) cómo cada una de las actividades críticas pueden ser actualizadas o reorganizadas. A continuación, poner en práctica su plan de mejora. Siga este con mejoras de las actividades menos críticas.
Sistemas
El bloque de construcción fundamental de organización de sistemas. Los sistemas son simplemente los mecanismos que las actividades de automatizar todo tipo de actividades de interconexión. Sistemas de poseer el poder para llevar a cabo actividades con mucha más rapidez, precisión y regularidad que las personas puedan realizar por sí mismas. La productividad de una organización está determinada por el grado en que las actividades físicas de rutina y la repetición son sistematizados y se convirtió en los procedimientos operativos estándar.
Sistematización no se limita a realizar actividades de trabajo más eficientes, sino que hace que la gente más relajada y alegre en el trabajo porque las actividades casi “cuidar de sí mismos.” De hecho, las personas más felices suelen estar en empresas que han convertido a la mayoría o todas las actividades de la empresa en los sistemas correspondientes.
Piense en los sistemas de su empresa (por ejemplo, contabilidad informatizada, correo electrónico, seguimiento de ventas, análisis de ventas, fabricación, verificación de crédito, etc.) Después, piensa en las siguientes preguntas. ¿Tiene sistemas para todas las actividades importantes en la empresa? ¿Qué actividades debe ser sistematizada? ¿Cómo deben ser sistematizada? Y luego están los sistemas existentes. ¿Cómo pueden ser actualizados al siguiente nivel de eficiencia?
Coordinación e Integración
La verdad última de la organización es la capacidad de los tres bloques de construcción para trabajar juntos. El verdadero poder de la organización se deriva de su capacidad de coordinación e integración de las personas, actividades y sistemas. Cuando los departamentos y divisiones de salir del aislamiento a la coordinación y la integración, el verdadero poder de la organización es puesto en libertad. La coordinación y la integración son las herramientas avanzadas de organización.
Cuando las posiciones de trabajo son las personas más coordinada entre sí, cuando las actividades están más integrados y coordinados entre sí (por ejemplo, la venta a la contabilidad, la fabricación de tecnología de la información, y un sinfín de conexiones), y cuando los sistemas están relacionados entre sí (por ejemplo, contabilidad y teneduría de libros a la venta seguimiento o rastreo de ventas con la fabricación, etc), el verdadero poder de la organización es puesto en libertad. Esta coordinación y la integración puede conducir a la explosiva energía y vitalidad en la empresa.
Tome la idea de la integración de los sistemas. Supongamos que hay 25 sistemas en una empresa con un mínimo de coordinación y todos ellos son coordinados en un grado máximo, el mismo personal puede realizar dos o tres veces más. Para dar un ejemplo sencillo, en un colegio si el calendario de la docena de departamentos no es coordinada, es decir, si cada departamento tiene su propio calendario, el curso de dos años se ampliará a cinco años y el doble de muchos salones de clase debe ser construido.
(Por cierto, los programas de software y / o sitios de Internet son una herramienta poderosa para organizar actividades en los sistemas. \ También se puede utilizar para integrar y coordinar los sistemas existentes. Por ejemplo, un programa de gestión de proyectos se podrían utilizar para coordinar los horarios del departamento diferente en este ejemplo.)
Entonces, hágase las siguientes preguntas acerca de su empresa. ¿Cómo se pueden coordinar mejor e integrar las tareas entre los puestos de trabajo? ¿Cómo se pueden coordinar mejor e integrar las actividades de la compañía el uno al otro? ¿Cómo se puede mejorar la coordinación e integración de sistemas en la compañía el uno al otro?
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