¿Que es un Software de Gestión?
La definición de software de gestión se puede simplificar como la herramienta de corrdinación de información y procesos de mayor capacidad de la empresa. Sea cual sea su negocio, gestión de contenido de software del sistema (CMS) está diseñado para almacenar, organizar, crear, editar, procesar y potencia todos sus esfuerzos en línea.
En base a nuestra amplia experiencia en la utilización de estas aplicaciones (sí, hay quienes utilizan estos sistemas CMS en el reloj de nuestros propios sitios), llegamos a la comprensión de que un CMS es una extensión natural, más potente del concepto de blog, y decidió sistemas CMS requieren un sitio separado para explorar y revelar estas aplicaciones emergentes y dinámicos.
Nos adentramos más en el tema con artículos sobre software del sistema de gestión de contenidos.
Hay literalmente cientos de aplicaciones de gestión de contenido de software del sistema entre los que elegir. Para esta revisión, hemos reducido el campo a algunos de los software de código abierto más utilizado.
Estas aplicaciones se basan en el lenguaje PHP y utiliza una base de datos MySQL, con la excepción de los productos que son propietarios. Nuestras selecciones representan sólo una pequeña muestra de lo que hay, aunque a través de nuestra investigación hemos definido tres productos principales definidos que merecen su consideración: ExpressionEngine, eZ Publish CMS y Vivvo.
Para cualquier persona de vida y trabajo en línea, un sistema de gestión de contenidos será su mejor amigo. Cuando se trata de la vida en línea, todos los sistemas de gestión de contenido usan de una manera u otra: blogs, creación de sitios web, sitios web de mantenimiento, venta de productos de marketing online, y mucho más.
La noción de refinado de la CMS en el siglo 21 implica la creación de un sistema que puede separar la creación de diseño y contenido, y luego trabajar en conjunto para publicar estos dos elementos.
Artículos de noticias, blogs, manuales de operación, manuales técnicos, guías y folletos de marketing de ventas son sólo una muestra del tipo de contenido que puede manejar con un CMS.
El contenido que la gestión puede incluir los archivos de computadora, imágenes, multimedia, archivos de audio, video, documentos electrónicos y contenidos web.
Almacenamiento – La Gestión electrónica de los documentos. El almacenamiento de los documentos a menudo incluye la gestión de los mismos documentos, donde se almacenan, durante cuánto tiempo, la migración de los documentos de un soporte de almacenamiento a otro de gestión de almacenamiento (jerárquica) y destrucción de documento final. Recuperación con software de Gestión
Recuperar los documentos electrónicos del almacenamiento. Aunque la idea de recuperar un documento en particular es simple, la recuperación en el contexto electrónico pueden ser bastante complejos y poderosos. recuperación simple de los documentos individuales pueden ser apoyadas por que permite al usuario especificar el identificador de documento único, y que el sistema utiliza el índice de base (o una consulta no indexadas en su almacén de datos) para recuperar el documento. recuperación más flexible permite al usuario especificar los términos de búsqueda parcial participación el identificador de documento y / o partes de los metadatos se espera. Esto normalmente obtendrá una lista de documentos que coinciden con los términos de búsqueda del usuario. Algunos sistemas proporcionan la capacidad de especificar una expresión booleana que contiene varias palabras clave o frases ejemplo espera que existan dentro de los contenidos de los documentos. La recuperación para este tipo de consulta puede ser apoyado por los índices previamente construidos, o puede realizar más tiempo de búsqueda a través de contenidos de los documentos para devolver una lista de los documentos potencialmente relevantes. Véase también la recuperación de documentos.
Colaboración. La colaboración debería ser inherente a un EDMS. En su forma básica, un EDMS colaboración debe permitir que los documentos a recuperar y trabajó por un usuario autorizado. El acceso debe ser bloqueado para otros usuarios mientras se realicen los trabajos sobre el documento. Otras formas avanzadas de colaboración que varios usuarios puedan ver y modificar (o marcas) un documento en el momento mismo en una sesión de colaboración. El documento resultante debe ser visible en su forma definitiva, al tiempo que el almacenamiento de los márgenes de beneficio realizada por cada usuario durante la sesión de colaboración.
Control de versiones – software de gestion para control de versiones es un proceso mediante el cual los documentos son revisados dentro o fuera del sistema de gestión de documentos, permitiendo a los usuarios recuperar versiones anteriores y para continuar el trabajo desde un punto seleccionado. Control de versiones es útil para documentos que cambian con el tiempo y necesitan actualizarse, pero puede ser necesario volver a una copia o referencia anterior. Búsqueda Busca documentos y carpetas utilizando la plantilla atributos o búsqueda de texto completo. Los documentos pueden ser registrados utilizando diversos atributos y el contenido del documento
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